Les factures devront être envoyées dans un format structuré reconnu par l’administration
- Factur-X
- UBL
- CII
Le format Factur-X est aujourd’hui le plus répandu : il combine
- un PDF lisible
- un fichier XML exploitable par les logiciels.
Les plateformes de dématérialisation
Les factures électroniques devront passer par une plateforme agréée par l'administration.
Ces plateformes servent à :
- envoyer les factures
- recevoir les factures
- transmettre les données à l’administration fiscale.
Une entreprise peut :
- utiliser directement une Plateforme Agréée (PA)
- ou utiliser un logiciel connecté à une plateforme.
Sources : réforme DGFiP – plateformes de dématérialisation partenaires
Plateformes gratuites disponibles
Logiciels / solutions pour indépendants
Tiime
- facturation
- réception Factur-X
- e-reporting
Dougs
- facturation
- synchronisation comptable
Henrri
- solution de facturation gratuite
- compatible avec la réforme.
Logiciels / solutions pour indépendants /TPE / PME
- Indy
- Pennylane
- Qonto
- Axonaut
Ces outils intègrent déjà la facturation électronique pour les indépendants.
D'autres outils automatisent la pré-comptabilité
Ces plateformes française qui permettent de :
- recevoir des factures électroniques (Factur-X, UBL, CII)
- centraliser les factures fournisseurs
- automatiser la pré-comptabilité
- synchroniser les données avec votre logiciel comptable.
La solution fonctionne comme une structure d’intégration dans l’écosystème professionnel.
Elles permettent aussi par exemple :
- collecte automatique des factures (email, cloud, dépôt)
- extraction automatique des données
- synchronisation avec la comptabilité
- automatisation des flux financiers et administratifs.
L’objectif est de réduire la saisie comptable et les erreurs en automatisant les échanges de données entre outils.
Vous souhaitez en savoir plus Contactez-moi.
Les sanctions prévues
La loi prévoit des amendes en cas de non-respect.
Exemples :
- facture non électronique : 50 € par facture (plafond 15 000 € par an)
- omission de e-reporting : 500 € par omission (plafond 15 000 €)
Sources : Loi de finances – réforme facturation électronique.
Comment se préparer
Pour anticiper la réforme :
- vérifier que votre logiciel est compatible
- choisir une plateforme adaptée
- tester la réception des factures électroniques
- préparer votre comptabilité.
Conclusion
La réforme de la facturation électronique va transformer la gestion administrative des entreprises.
À retenir :
- 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
- 2027 : toutes les entreprises devront aussi les émettre
Anticiper dès maintenant permet d’éviter les changements dans l’urgence et de simplifier la gestion comptable.
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